Fluxo de caixa: como fazer?
Muitos empreendedores só se dão conta quando o perigo bate à porta. O fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para a saúde financeira do seu negócio — independente do segmento de atuação.
Por meio dele, o empreendedor consegue acompanhar a sua gestão financeira e tomar decisões assertivas e com a chance mínima de ser surpreendido por eventuais imprevistos.
Para ajudar você a embarcar nessa jornada sem sustos, preparamos este post. Ao longo dos próximos tópicos vamos identificar a importância do fluxo de caixa e, principalmente, como fazê-lo para colocar em prática na sua empresa.
Boa leitura!
Como iniciar a elaboração de um fluxo de caixa
Para fazer um registro que dê a você o controle completo de sua empresa, comece por determinar o período em que será feito o acompanhamento do fluxo de caixa.
Por exemplo: muitos optam por fazer o fluxo de caixa de um ano inteiro — 12 meses. Para, em seguida, um novo fluxo ser elaborado, considerando tudo aquilo que foi recebido e investido.
A etapa seguinte consiste em registrar as contas. Todas elas — entradas e saídas — para compreender efetivamente para onde vão os seus investimentos e, assim, ter sobre a mesa as despesas para avaliar onde os custos podem ser minimizados ou até mesmo evitados.
Vamos, então, a um passo a passo de como deve constar cada informação no seu fluxo de caixa?
No seu fluxo de caixa divida as receitas das despesas
Um dos erros mais comuns na gestão financeira de empresas é a mistura de receitas e despesas, dificultando a análise estratégica desses dados.
Afinal, a segmentação desses valores também facilita a observação do quanto custa a manutenção do seu negócio e na comparação das receitas geradas. Como resultado, você aprende quando — e onde — investir.
Tenha metas e prazos definidos
Por meio dessa prática, a gestão da empresa é otimizada. Isso porque você aprende a avaliar o momento mais oportuno para um novo investimento ou segurar o orçamento.
Além disso, é importante saber a sua rentabilidade média justamente para ter um ponto referencial do seu negócio.
Utilize um software de gestão para te auxiliar no fluxo de caixa
Nossa última dica para ter o fluxo de caixa sempre atualizado é a partir do uso de um software de gestão. Afinal de contas, esse tipo de solução simplifica todo o trabalho, cabendo a você apenas o registro de informações. Depois disso, o software te apresenta, em tempo real, as informações para sua análise.
E não apenas isso: o controle de estoque, o envio de orçamentos e até mesmo recursos que valorizem a sua relação com o consumidor fazem parte desse tipo de tecnologia.
Questões, portanto, que complementam tudo aquilo que você precisa saber para manter o fluxo de caixa em dia, e com baixos riscos para gerir o seu negócio e converter mais fechamento de negócios.
E então, agora deu para entender o quanto um fluxo de caixa faz toda a diferença? Para colocar o seu negócio em contínuo desenvolvimento e ter mais segurança. Pois saiba que podemos fazer muito mais pela gestão segura do seu negócio. E, para saber mais a respeito, continue navegando em nosso blog para encontrar muitas outras dicas relevantes para a sua gestão!