Vantagens da assinatura eletrônica
Você sabe quais as vantagens da assinatura eletrônica? Onde ela pode ser usada? Leia este texto e conheça os benefícios deste recurso e muito mais.
Não adianta – a tecnologia definitivamente veio para facilitar a nossa vida.
Desde as facilidades do comércio eletrônico até a interatividade das redes sociais, o meio digital atua como um facilitador quase indispensável nos dias de hoje.
O impacto é tão grande que, decerto, algumas coisas que fazíamos alguns anos atrás com naturalidade hoje parecem muito antiquadas.
Podemos incluir nesse pacote a assinatura conhecida como eletrônica. Ela veio com tudo para facilitar a burocracia e agilizar a rotina de pessoas e empresas.
Iniciativas com sua implementação vão absolutamente ao encontro com a ideia de um “mundo menor”, mais integrado e eficiente.
E sabemos que, mais do que nunca, a eficiência e a economia de tempo são essenciais.
Existem diversas vantagens no uso deste recurso. Estamos aqui para elencá-las para você.
E, desde que você conheça os seus benefícios, jamais vai querer fazer do jeito antigo.
Então fique atento e descubra como isso pode ajudar muito na sua vida!
Quais são as vantagens da assinatura eletrônica?
Antes de tudo, lembramos que a assinatura eletrônica tem validade jurídica, conforme MP 2.200-2/01, Art. 10º, parágrafo 2.
Portanto, estamos falando de um recurso reconhecido e muito importante para empresas de todos os segmentos, inclusive o de eventos.
De fato, as vantagens desta ferramenta são muitas como veremos a seguir. Acompanhe!
Permite uma grande economia de tempo
Que tempo é dinheiro, todos nós sabemos.
Mas a grande questão atualmente é como fazer que as limitadas 24 horas de um dia consigam dar conta de tantos compromissos.
É a família, o trabalho e muitas outras coisas que ocupam o nosso tempo.
Oras, então podemos deduzir que uma das melhores formas de economizar este recurso tão escasso é reduzindo a burocracia de certos processos.
E, entre as vantagens da assinatura eletrônica, uma visa exatamente isso.
Com apenas alguns meros cliques, você vai conseguir assinar documentos de forma remota em qualquer lugar que você esteja.
E poderá usar, para isso, qualquer dispositivo que tenha à mão, desde um computador de mesa até um tablet ou celular.
Imagine que você precisa assinar o contrato de prestação de serviço de um evento, só que o comprador mora em outro Estado.
Antigamente, este processo seria muito mais complicado.
Mas com a assinatura no formato eletrônico, isso ficou muito simplificado. Isso vale também para empresas – inclusive é ideal para elas. Vamos ver isso a seguir.
Conveniente para empresas
Hoje em dia, com o mercado cada vez mais global e uma cadeia de valor que se expande por todos os campos do planeta, uma ferramenta conveniente como a assinatura eletrônica vem bem a calhar.
Muitas empresas possuem fornecedores de matéria-prima e clientes que se espalham por lugares cada vez mais distantes.
Ou seja, graças à internet, você compra e vende para qualquer ponto do mundo.
Então, para uma empresa, que precisa lidar com muitos contatos de forma frequente, a assinatura através de uma plataforma é uma grande inovação.
Ela permite trazer mais agilidade aos processos, permitindo economizar tempo e facilitar as relações comerciais com clientes, parceiros, fornecedores e muito mais!
Sem dizer que a assinatura digital (que passa por certificação), por exemplo, é uma ferramenta que permite “mudar o jogo” totalmente em certas áreas, pois concede uma inovação essencial para determinados setores.
Podemos citar, por exemplo, o mercado de prestação de serviços.
Com uma assinatura podendo ser realizada em praticamente qualquer lugar, compradores e vendedores podem firmar negócios de forma instantânea.
Sua empresa ainda deseja ser competitiva em um mercado cada vez mais acirrado? Não dispense as plataformas de assinatura eletrônica.
O processo para assinaturas eletrônicas é muito simples
Uma das vantagens da assinatura eletrônica é sua simplicidade.
Como diziam as antigas propagandas “não é preciso prática nem habilidade”.
Esqueça impressões ou esperar por dias até a operação ser concluída.
A assinatura nesse modelo, além de eficiente, é bem intuitiva. Você resolve todos os seus problemas com apenas alguns cliques.
Sensacional, não?
É um procedimento muito seguro
Sem dúvida, a assinatura eletrônica é muitas vezes mais segura que uma assinatura feita em um documento de papel.
Pois, afinal de contas, em documentos tradicionais assinaturas podem ser falsificadas, o que não acontece no caso de sua versão digital.
Uma pessoa com razoável habilidade e treino consegue imitar sua assinatura.
Mas na assinatura mencionada aqui,estará protegida por uma autenticação eletrônica, senha, IP confirmações e muito mais.
A codificação da sua assinatura permite que ela esteja vinculada ao documento. Por meio da criptografia, ela ficará protegida e será muito fácil saber caso alguém, no futuro, resolva adulterar ou alterar o documento.
Mas, mesmo assim, é importante escolher uma plataforma que seja reconhecida no mercado, e que consiga oferecer a melhor segurança possível.
É um recurso sustentável também a longo prazo
Hoje em dia, a preocupação com o meio ambiente faz parte da responsabilidade de pessoas e empresas.
E certamente, qualquer coisa que permita a economia de insumos naturais é bem vinda.
Com a assinatura eletrônica, a quantidade de papel que é poupada faz muita diferença.
Isso traz mais um ponto para sua empresa no quesito sustentabilidade que, no fim do dia, é uma vantagem competitiva.
Permite uma grande economia de espaço
Quando pensamos nas empresas de antigamente, a primeira coisa que lembramos são aqueles arquivos imensos, com milhares de documentos.
Bom, hoje em dia os processos estão informatizados. Logo, não faz sentido que isso não possa ser estendido a contratos e documentos oficiais.
A implementação da assinatura eletrônica vai permitir que você libere um espaço na sua empresa que pode ser reaproveitado.
Além de propiciar uma maior agilidade na procura de papéis importantes.
Outra, entre as vantagens da assinatura eletrônica, é a redução de custos
A assinatura através de plataformas como a Assine Mais permite, por exemplo, que os custos de logística de uma empresa sejam diminuídos.
Apenas um exemplo: com a implementação da assinatura eletrônica, uma companhia não precisará de motoboys levando documentos para todos os lugares.
Outro fator que ajuda a diminuir custos é com materiais de escritório.
Uma vez eliminando a necessidade de contatos em papel, você poderá investir os recursos que seriam aplicados nisso em outros lugares.
Conveniência, eficiência, economia e segurança!
Certamente, a assinatura eletrônica chegou para mudar a forma como fazemos negócios, tanto na vida pessoal quanto profissional.
Além disso, é uma ferramenta que vai permitir reduzir os custos das operações empresariais, trazer mais inovação, otimizar espaço, além de ser mais sustentável para o meio ambiente.
Enfim, acreditamos que você pode constatar que não são poucas as vantagens da assinatura eletrônica.
Então fica aqui nosso convite para conhecer o melhor da tecnologia para utilizar esse recurso na rotina da sua empresa.
Afinal, a Assine Mais chegou para agilizar as assinaturas em diferentes contratos, preservando a segurança e com muita agilidade.
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