Assinatura Eletrônica para arquitetos
A assinatura eletrônica para arquitetos é uma das melhores ferramentas para otimizar tempo e recursos em contratos e validação de outros documentos. Entenda!
Há muitas categorias que estão fazendo bom uso desse mecanismo, como os arquitetos, por exemplo.
Veja agora como usar a assinatura eletrônica nessa área, e garantir uma melhor qualidade de trabalho.
Assinatura eletrônica para arquitetos: requisitos
Para fazer uso da assinatura eletrônica em documentos de arquitetura, é necessário que a plataforma escolhida esteja em conformidade com a legislação em vigor.
Além disso, precisa atender aos requisitos básicos de validação jurídica exigidos pelas autoridades competentes.
Por isso, a recomendação inicial é escolher uma plataforma confiável e reconhecida.
Também é preciso verificar, por exemplo, se os órgãos públicos e as instituições financeiras envolvidas no processo aceitam uma assinatura eletrônica como forma válida de autenticação do documento.
Na maioria dos casos, assinatura eletrônica para arquitetos é aceita, mas é sempre importante constatar se as normas e regulamentos de cada órgão e instituição são válidos.
E, obviamente, que dentre os requisitos para o uso da assinatura eletrônica para arquitetos está o da identificação correta do signatário, com a devida verificação de documentos como CPF e RG.
Onde a assinatura eletrônica para arquitetos é aplicada?
- Assinatura em contratos
Neste caso, a ferramenta pode ser útil para otimizar o tempo de autenticação de contratos valiosos, seja de prestação de serviços, de uma empreiteira ou mesmo de locação.
A assinatura eletrônica possibilita fechar negócios rapidamente, e com muita facilidade.
- Assinatura de projetos
Aqui, a ferramenta pode ser usada para agilizar trabalhos que irão começar ou que já estejam em andamento.
Dentre esses projetos, há plantas, desenhos técnicos, especificações técnicas e memoriais descritivos.
- Assinatura de autorizações
Outros documentos que a assinatura eletrônica ajuda a registrar são os alvarás de construção, as licenças ambientais e as autorizações para uso de espaço público.
Como se trata de algo, muitas vezes, envolvendo casos de urgência, uma ferramenta digital garante mais agilidade no processo.
- Assinatura em laudo técnico de vistoria
Esse é um documento onde esse profissional pode atestar falhas técnicas na edificação, garantindo maior segurança.
Com ele é possível garantir estratégias corretivas antes da entrega da obra, preservando a memória descritiva do imóvel e protegendo os direitos do comprador e da construtora.
Em seu formato manual, ele precisa ser enviado a cada um dos interessados, e depois seguir para as autenticações devidas, enquanto que na versão digital o trâmite é mais rápido.
- Assinatura em orçamentos
Outro tipo de documento que os arquitetos trabalham, e que a assinatura eletrônica ajuda no processo, são os orçamentos gerais.
Eles podem ser: orçamentos de obra, de materiais, de planilhas de custos, entre outros envolvendo a parte financeira desse negócio.
Ressaltando que todos esses documentos precisam da assinatura tanto do arquiteto responsável pelo projeto, quanto pelo cliente, ou por seus representantes legais, caso necessário.
Quais são os benefícios da assinatura eletrônica para esses profissionais?
A assinatura eletrônica para arquitetos traz vantagens que vão além de diminuir a burocracia para a elaboração de documentos.
Dentre elas, citamos:
- Tempo menor para remeter o documento;
- Diminuição de custos, como de impressoras, papeis e outros materiais;
- Informações que pode ficar na nuvem, com armazenamento de todos os dados necessários;
- Uso de operação criptográfica, com a validação da origem e a integridade dos documentos;
- Impacto positivo na sustentabilidade, com diminuição do uso de papeis.
Além disso, podemos citar também a garantia de mais clientes
Como fazer a assinatura eletrônica para arquitetos?
O passo a passo para fazer ter essa ferramenta na sua área de trabalho é o seguinte:
- Escolha uma plataforma confiável e reconhecida, e que atenda todos os requisitos de validação jurídica exigidos pelas autoridades competentes da área.
- Crie uma conta na plataforma que escolher e siga as instruções para fazer o upload dos documentos que precisam ser assinados (cada site terá o seu próprio passo a passo).
- Faça a identificação na plataforma, fornecendo informações pessoais e dados de identificação, como, por exemplo, seu RG, CPF, e-mail e telefone.
No dia a dia, a utilização dessa ferramenta para arquitetos é assim:
- Identifique os destinatários dos documentos que precisarão da assinatura eletrônica, fornecendo na plataforma informações pessoais e contato.
- Escolha o tipo de assinatura, podendo ser entre a simples e a avançada.
- Assine o documento, seguindo as instruções do site.
- Envie o documento assinado para os destinatários.
- Verifique se os órgãos públicos e as instituições financeiras envolvidas no processo aceitam a assinatura eletrônica como uma ferramenta válida.
Agora é usar a assinatura eletrônica para arquitetos, e garantir um serviço mais dinâmico, seguro e lucrativo, sem a necessidade de muita burocracia e outros trâmites demorados.
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