Quais segmentos de empresas podem usar a assinatura eletrônica?
Você sabe quais segmentos de empresas podem usar a assinatura eletrônica? Então acompanhe este artigo e saiba mais sobre isso!
Não é razoável, com o avanço da tecnologia, que nós continuemos fazendo as coisas do mesmo jeito.
Hoje em dia, as empresas precisam ter mais agilidade nos seus processos.
Afinal de contas, sabemos que tempo é dinheiro, e a eficiência unida a tecnologia pode produzir resultados surpreendentes.
Um destes avanços necessários para as companhias é o uso da assinatura eletrônica
Mais segura, ela permite que tudo se resolva com agilidade e transparência, colocando definitivamente sua empresa no século XXI.
Mas você sabe quais segmentos de empresas podem usar a assinatura eletrônica? Em quais setores ela pode ser algo que muda o jogo?
Vamos ver isso agora mesmo!
Quais segmentos de empresas podem usar a assinatura eletrônica?
Primeiramente, cabe um aviso: qualquer empresa pode se valer do uso da assinatura eletrônica.
Mas alguma certamente tem no seu uso um verdadeiro fator de diferença no seu modelo de negócio. Vamos conferir.
Área de Vendas – imobiliárias, seguradoras, etc.
Um dos principais setores que se beneficiam do uso da assinatura eletrônica são empresas que lidam com vendas.
Falamos aqui, mais especificamente, do caso de seguradoras, imobiliárias, agências de viagem, entre outras.
O uso da assinatura eletrônica nestes setores vai permitir que os mais diversos documentos, tais como contratos ou mesmo propostas, sejam feitas rapidamente e de qualquer lugar do mundo.
Vamos pensar no caso de imobiliárias.
Você precisa comprar uma casa. Encontre uma imobiliária e se depara com aquela que é a ideal para você.
No entanto, o dono dela mora na Estônia, em Talín, que como deve imaginar, é um pouco longe.
Imagine ter que esperar essa pessoa vir para o Brasil para assinar o contrato de venda?
Mas com a assinatura eletrônica, isso pode ser resolvido rapidamente.
Logo, podemos ver como imobiliárias podem decerto se valer do uso desta tecnologia.
Sem, a assinatura de um contrato pode levar até duas semanas, ou mais (desde que uma das partes não more longe, como no leste europeu – aí o tempo pode ser ainda maior).
Mas com a assinatura eletrônica, tudo pode ser resolvido em apenas 24 horas.
Outro processo que também é demorado se percebe no ramo de seguradoras.
O uso da assinatura eletrônica agiliza imensamente as assinaturas de apólice, e até mesmo pedidos referentes à recusas de risco.
Portanto, caso você queira evitar perder clientes, não se esqueça de usar este avanço tecnológico.
Educação
No setor da educação a assinatura eletrônica também possui muita utilidade.
Aliás, é importante citar que esta foi uma das áreas que mais adotou o uso nos últimos tempos.
Certamente, as instituições de ensino em geral podem aproveitar as benesses deste tipo de assinatura de diversas formas.
Afinal de contas, existe um crescimento do setor – e com o aumento de matrículas, surge a necessidade de que os processos sejam mais ágeis.
E não apenas isso – mas também menos onerosos.
A assinatura eletrônica pode proporcionar uma boa economia, que se reflete no valor das matrículas e aumenta o poder de competitividade da instituição de ensino.
Ela pode ser usada de várias formas. Uma delas é na hora da entrega de documentação de estágio.
Existe uma grande burocracia neste procedimento que pode ser contornado pelo uso da assinatura eletrônica.
Afinal, são relatórios, termos e muitos outros documentos que precisam ser processados para que nem o aluno ou a instituição sejam prejudicados.
A assinatura eletrônica também pode em:
- Pesquisas acadêmicas: pedidos de bolsa, pós-graduação, iniciação científica e outros documentos;
- Transferência de disciplina: muito comum em universidades, é algo que tem que ser processado com agilidade para não atrapalhar o aluno. Logo, declarações e emissões de conclusão ou ratificação;
- Matrículas: Imagine uma faculdade com milhares de estudantes que fazem matrícula na mesma época? São comprovantes a serem emitidos, confirmação de disciplinas, solicitação e muito mais que pode ser agilizado através da assinatura eletrônica;
- Bolsas de estudo: todas as diversas análises para se conceder bolsas de estudo podem ser validados de forma eletrônica.
Então, instituições de ensino podem ter mais agilidade, aliviando a burocracia, economizando a emissão de papel e tinta de impressora.
Além de aumentar significantemente a produtividade.
Contabilidade
É possível também ter processos mais facilitados e ágeis para contadores e empresas de contabilidade.
Documentos podem tramitar de forma digital, tornando tudo mais eficiente, reduzindo o custo das operações e ainda com toda segurança que a assinatura oferece.
Sem dizer que, com a assinatura eletrônica, os documentos estarão mais protegidos, assim como as declarações, e o erro humano será bem diminuído.
Além disso, tudo pode ser resolvido mais rapidamente, permitindo que o contador não fique tão sobrecarregado e tenha mais tempo para fazer suas análises.
Por fim, a experiência para o cliente fica muito mais aprimorada!
Produtores de eventos
Quem produz festas e eventos sabe a quantidade de coisas que tem que lidar para fazer um bom trabalho.
São contratos com fornecedores, espaços, artistas e muito mais.
Ou seja, é uma quantidade bastante grande de contratos que seriam bem facilitados com o uso da assinatura eletrônica, não é mesmo?
Então, certamente é possível para produtores de eventos e festas, o uso desta tecnologia é muito bem vinda.
Escritórios de advocacia também podem usar a assinatura eletrônica
Advogados e escritórios de advocacia também podem se valer das benesses do uso de da assinatura eletrônica.
São uma grande quantidade de documentos que estes profissionais precisam assinar diariamente.
Então, a praticidade deste método vai facilitar bastante o trabalho.
O desperdício tanto de tempo quanto de recursos é diminuído com o uso da assinatura eletrônica. Mas não apenas isso.
Este é um meio onde a segurança é fundamental.
Logo, em caso de um documento ir para o tribunal, ficará claro para o juiz se ele foi adulterado ou não, pois bastará conferir se o código do documento apresentado bate com o que está no processo.
Inclusive, é possível fazer atos processuais após o funcionamento do fórum, aumentando bastante a produtividade do advogado.
Enfim, vimos aqui que praticamente todas as empresas podem usar a assinatura eletrônica, auxiliando assim a economia, inclusive.
Então, se você também quer adotar esse procedimento, conheça mais a plataforma Assine Mais e o App para assinatura eletrônica segura.